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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

heybeam GmbH (in Gründung)
Liebenauer Hauptstraße 2-6, 8041 Graz, Österreich
E‑Mail: hello@heybeam.app

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website heybeam.app. Für Daten, die in der heybeam-App verarbeitet werden, sind unsere Kunden Verantwortliche. Wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines AV-Vertrags.

3. Hosting der Website

Die Website wird bei Vercel Inc., USA, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Informationen), um die Seite auszuliefern und abzusichern. Vercel speichert diese Daten kurz in Server-Protokollen. Wir können sie dort höchstens einen Tag lang einsehen, danach sind sie für uns nicht mehr abrufbar. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

4. Kontakt-, Demo- und Registrierungsformulare

Wir verarbeiten die Angaben, die Sie eintragen (Name, E‑Mail, Unternehmen, Anzahl Mitarbeitende, Teamgröße, Land, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihren Zugang einzurichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen).

Die Formulardaten versenden wir per E‑Mail über Resend, Inc., USA. Der Versand läuft über Server in der EU (Irland), gespeichert werden die Daten bei Resend auch in den USA. Resend nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil (Art. 45 DSGVO), zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Nach dem Absenden schicken wir Ihnen eine Bestätigung an die angegebene E‑Mail-Adresse. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist; entsteht kein Vertrag, spätestens nach 12 Monaten.

Wenn Sie im Formular das Häkchen für Neuigkeiten setzen, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E‑Mail-Adresse auch, um Ihnen neue Artikel und Neuigkeiten zu heybeam per E‑Mail zu schicken, etwa einmal im Monat. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Wir halten fest, wann Sie eingewilligt haben. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, mit einer kurzen E‑Mail an hello@heybeam.app oder über den Abmeldelink in jeder Nachricht. Dann löschen wir Ihre Daten für diesen Zweck. Ohne Häkchen bekommen Sie nur die Antwort auf Ihre Anfrage.

5. Kontakt per E‑Mail oder LinkedIn

Wenn Sie uns per E‑Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unser E‑Mail-Postfach liegt bei der IONOS SE, Deutschland.

In der Fußzeile der Website, in unseren E‑Mails und im Infoblatt verlinken wir das LinkedIn-Profil unseres Gründers. Die Website lädt dafür nichts von LinkedIn. Wenn Sie dort schreiben, verarbeitet die LinkedIn Ireland Unlimited Company Ihre Nachricht nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir verwenden Ihre Nachricht nur, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

6. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser. Marketing-Tools wie Werbe-Pixel setzen wir nicht ein.

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und über welche Kanäle Besucher kommen, nutzen wir Umami Cloud (Umami Software, Inc., USA). Die Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Kampagnen-Parameter in der Adresse (UTM), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache und der ungefähre Standort sowie das Absenden eines Formulars, ohne die Angaben, die Sie dort eintragen. Umami verwendet Ihre IP-Adresse nur kurz, um den ungefähren Standort zu bestimmen, und speichert sie nicht. Sie werden nicht über andere Websites hinweg verfolgt. Die Auswertung zeigt nur zusammengefasste Zahlen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Website zu verbessern und den Erfolg von Kampagnen zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Umami besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Soweit Umami als US-Anbieter auf die Daten zugreifen kann, stützt sich das auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Ein Cookie-Banner wäre nur nötig, wenn wir etwas auf Ihrem Gerät speichern. Das tun wir nicht, auch nicht beim Hosting.

Schriftarten und Bilder liefern wir selbst aus; es werden keine Daten an Google oder andere Anbieter übertragen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie dazu an hello@heybeam.app.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert.